Integritetspolicy

Helj Employer Solutions AB (”Helj”) värnar om den personliga integriteten och är därför mån om att alltid skydda personuppgifter på lämpligt sätt och följa alla vid var tid gällande regelverk om behandling av personuppgifter. Nedan beskriver vi hur vi behandlar personuppgifter som vi erhåller i samband med uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras samt om du söker jobb hos oss eller på annat sätt är i kontakt med oss.

Vi vill med denna integritetspolicy visa hur vi säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med EU:s dataskyddsförordning 2016/679/EG (”GDPR”). Det är viktigt att du läser och förstår denna personuppgiftspolicy innan du använder våra tjänster.

1. ALLMÄNT

Denna integritetspolicy redogör hur Helj behandlar personuppgifter om dig när du kontaktar oss, blir klient hos oss eller är motpart till vår klient. Likaså de personuppgifter som frivilligt lämnas till oss, exempelvis då Helj blir kontaktad via e-post eller på annat sätt, exempelvis i samband med event som anordnas eller i samband med ansökningar om anställning.

Denna integritetspolicy beskriver också dina rättigheter och hur du kan utnyttja dina rättigheter gentemot Helj.

Denna policy kan komma att ändras. Den senaste versionen finns dock alltid publicerad på vår hemsida.

2. PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Helj, org.nr. 559443-8342, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är därmed ansvarig för att dina uppgifter hanteras på ett korrekt och säkert sätt i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Om du har frågor om hur Helj hanterar dina personuppgifter eller om du vill nyttja dina rättigheter kontaktar du oss enklast via e-post på [email protected] . Heljs postadress finner du under punkt 7 nedan.

3. PERSONUPPGIFTER SOM LAGRAS OCH NÄR

Heljs policy innebär att vi sparar och hanterar så få av dina uppgifter som möjligt. De personuppgifter vi behandlar i ovan nämnda sammanhang kan röra kontaktuppgifter (t.ex. namn, titel, arbetsgivare, postadress, telefonnummer och e-postadress), identifieringsinformation (t.ex. passuppgifter och födelsedatum/personnummer), faktureringsinformation (t.ex. kontonummer och skatteinformation).

I specifika uppdrag kan personuppgifterna också avse annan information, t.ex. händelseförlopp eller andra omständigheter eller uppgifter som är relevanta för uppdraget. Vi kan även komma att behandla personuppgifter i form av ljud– och bildupptagningar i samband med domstols- och processer eller andra uppdrag.

Dessa uppgifter kan komma att kompletteras med uppgifter som vi hämtar från andra källor såsom bolagspublika webbsidor samt offentliga och licensierade databaser såsom Bolagsverkets söktjänst eller liknande.

En stor del av vår kommunikation sker med hjälp av telefon- eller videosamtal och e-post, vilket i princip alltid innebär personuppgiftsbehandling. Den som ringer, deltar i videossamtal eller skickar epostmeddelanden till oss, lämnar i regel alltid personuppgifter som går att hänföra till personer.

Känsliga personuppgifter behandlar vi i den mån personer som kontaktar oss eller klienter aktivt skickar in detta till oss. Det kan då exempelvis vara uppgifter om medlemskap i fackförening, sexuell identitet och medicinska uppgifter.

4. ÄNDAMÅL MED LAGRINGEN

Personuppgiftsbehandlingen i samband med uppdrag sker för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden och tillvarata våra klienters intressen, sköta administrationen i samband med de uppdrag vi åtar oss, upprätthålla affärs- och kundkontakter samt uppfylla de krav som ställs på oss enligt lag. Innan vi accepterar ett uppdrag kan vi även behöva utföra jävskontroller.

Vi behandlar personuppgifterna för att fullgöra avtal, rättsliga förpliktelser och uppgifter av allmänt intresse. Eftersom vi har ett berättigat intresse av att kunna upprätthålla affärsmässiga kontakter och utveckla och marknadsföra vår verksamhet, behandlar vi personuppgifter även med stöd av en intresseavvägning.

5. LAGRINGSTID

Helj lagrar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de mål för vilka uppgifterna samlades in eller så länge företaget är skyldigt att lagra personuppgifter i enlighet med lag.

För dig som klient sparas personuppgifterna under den period som enligt Heljs uppfattning är påkallad av uppdragets art samt med hänsyn till preskriptionstiden som gäller för det fall våra klienter vidtar rättsliga åtgärder mot oss. Uppgifter som behandlas i syfte att utveckla, analysera och marknadsföra företagets verksamhet, samt uppgifter som behandlas i syfte att administrera relationer samt upprätthålla en affärsrelation med leverantörer och andra externa parter, sparas så länge det är motiverat med hänsyn till ändamålet för behandlingen, om inte uppgifterna får eller måste sparas längre enligt tillämplig lag.

Om du lämnar över känsliga personuppgifter till oss kommer vi genast radera känsliga uppgifter som vi inte bedömer som nödvändiga för att administrera ditt ärende.

6. SKYDDET OCH DELNING AV DINA PERSONUPPGIFTER

För att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss har Bolaget vidtagit de säkerhetsåtgärder som krävs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och förstörelse.

Helj kommer inte att lämna personuppgifter till utomstående annat än i de fall då (i) det särskilt överenskommits mellan Helj och dig, (ii) då det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter, (iii) om det är nödvändigt för att vi ska fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller (iv) för det fall vi anlitar utomstående leverantörer eller samarbetspartners som utför uppdrag för vår räkning. Uppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter.

Skydd vid delning utanför EU/EES
Helj strävar alltid efter att behandla och lagra dina personuppgifter inom EU / EES. Skulle dina personuppgifter behöva överföras och lagras utanför EU / EES väljer vi dessa leverantörer med största omsorg. Vi kommer också att vidta alla nödvändiga säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras säkert och med en tillräcklig skyddsnivå (till exempel med hjälp av EU-kommissionens standardavtalsklausuler och ytterligare lämpliga skyddsåtgärder).

7. DINA RÄTTIGHETER

Du har rätt att begära information från Helj om användningen av de personuppgifter som rör dig och ändamålen med behandlingen av dessa personuppgifter och information om varifrån dessa personuppgifter har inhämtats, samt till vilka mottagare uppgifterna har lämnats eller ska lämnas ut.

Du har även rätt att i registerutdraget få information om den förutsedda period under vilken uppgifterna kommer att lagras eller kriterierna som används för att fastställa denna period. Har du lämnat samtycke till behandling kan du alltid återta det.

Vi kommer på din begäran eller på eget initiativ rätta, radera, avidentifiera eller komplettera personuppgifter som är felaktiga eller begränsa behandlingen av sådana uppgifter. Du har vidare rätt att invända mot viss behandling och begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Du har också rätt att få del av dina personuppgifter i ett maskinläsbart format eller, om det är tekniskt möjligt, att få uppgifter överföra till den tredje part som du anvisar.

Begäran om att få ta del av sådan information skall vara skriftlig och skickas till Helj på adressen nedan.

Utöva rättigheter, ställa frågor eller ge klagomål
Om du vill utöva någon av ovanstående rättigheter, om du har några frågor angående personuppgifter som innehas av Helj eller om denna integritetspolicy eller om du är missnöjd med Heljs behandling av dina personuppgifter så tveka inte att kontakta Helj.

Kontakta Helj på [email protected] eller adressen nedan:
Helj Employer Solutions AB, 559443-8342
Hammarbybacken 27
120 30 Stockholm

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten ([email protected])
om är tillsynsmyndighet för vår personuppgiftsbehandling.