Organisationsförändringar

Vad innebär en organisationsförändring eller omorganisation?

En organisationsförändring kan vara för handen om ni planerar att exempelvis inskränka driften i verksamheten, och det kan i sin tur leda till att ni kan behöva minska antalet anställda. Det kan även handla om att omstrukturera roller och ansvarsområden inom organisationen. Det kan också vara ett resultat utav att ni behöver anpassa er till nya marknadsförhållanden eller teknologiska förändringar inom er sektor.

Denna process kräver noggrann planering och förberedelse, inklusive dialog och förhandlingar med fackförbunden enligt medbestämmandelagen (MBL). Detta gäller oavsett om ni har kollektivavtal eller inte.

Organisationsförändringar kräver en noggrant utarbetad strategi och starkt ledarskap. För att lyckas behöver man ha en tydlig vision, effektiv kommunikation och en systematisk plan för att involvera och stödja medarbetarna genom processen.

Förberedelse

Förberedelser är avgörande för att en organisationsförändring ska bli framgångsrik. Här är några tips för hur man kan förbereda sig för en organisationsförändring:

• Tydlig Problembeskrivning: Definiera vad som ska förändras och varför. Analysera befintliga strukturer och identifiera förbättringsområden.

• Kommunikationsplan: Utveckla en plan som säkerställer tydlig och konsekvent kommunikation med alla berörda parter. Finns det lokala fackklubbar ska dessa inkluderas i kommunikationsplanen.

• Juridisk Efterlevnad: Säkerställ att alla förändringar och konsekvenserna av dessa följer arbetsrättslig lagstiftning och eventuella kollektivavtal. Gör en riskbedömning innan förändringar genomförs.

• Engagera Fackliga Organisationer: Involvera fackliga organisationer tidigt för att främja dialog och samarbete. Organisationsförändringen måste förhandlas innan den verkställs.

Uppsägningar på grund av arbetsbrist

Om organisationsförändringen kan leda till uppsägningar på grund av arbetsbrist är det av högsta vikt att hantera processen systematiskt och i enlighet med både MBL och Lagen om anställningsskydd (LAS). Misstag kan tyvärr leda till tvister och vara kostsamma för er som arbetsgivare, och det kan även vara en påfrestande process för era medarbetare.

Kom ihåg att före ett beslut om omorganisation och eventuella uppsägningar måste ni som arbetsgivare ha avslutat förhandlingarna med fackförbund som har kollektivavtal på arbetsplatsen. Vid samtliga organisationsförändringar är det avgörande att involvera lokala fackklubbar (om sådana existerar) tidigt i processen. Om ni inte har kollektivavtal är ni skyldiga att förhandla med alla fackförbund som har berörda medlemmar på arbetsplatsen.

Utöver er förhandlingsskyldighet som arbetsgivare behöver ni överväga flera aspekter under processens gång, såsom omplaceringsutredning, risk- och konsekvensbedömning samt upprättande av turordningslistor.

Stöd i förändringsprocessen

Organisationsförändringar kräver en tydlig vision, starkt ledarskap och kontinuerlig kommunikation. Genom noggranna förberedelser, involvering av medarbetarna och uppföljning av förändringsprocessen kan din organisation navigera genom förändringen framgångsrikt.

Helj kan hjälpa er att säkerställa att ni har etablerade rutiner för att garantera kontinuerlig dialog, samarbete och förhandling med de lokala eller centrala fackförbunden. Därutöver kan vi hantera specifika förhandlingsärenden som kan uppstå, i syfte att säkerställa att ni uppfyller era skyldigheter enligt MBL. Som er samarbetspartner planerar och genomför vi hela processen om omorganisationen och den eventuella övertaligheten samt avslutandet av anställningar i samråd med er.

Har ni tankar om organisationsförändringar, en eventuell arbetsbristsituation eller behöver stöd för att avgöra vilka förändringar som kan vara lösningen på era organisatoriska utmaningar? Tveka inte att kontakta oss för en bedömning och diskussion om möjliga samarbetsformer.

Vi hjälper organisationer både med och utan kollektivavtal, och anpassar vårt stöd efter era behov och uppdragets komplexitet.